Monitoring

Elektronische Signatur

Sobald eine Tätigkeit ausgeführt wurde, wird dies durch die zuständige Fachkraft per Unterschrift bestätigt. Alternativ zur klassischen Unterschrift auf Papier besteht die Möglichkeit zur Bestätigung per E-Signatur. Dieses Verfahren ist dem klassischen Papierdokument weit überlegen, da auch der Zeitpunkt der Unterschrift erfasst und versiegelt abgespeichert wird. Die persönliche und einmalige Schreibcharakteristik des Unterzeichners wird ebenfalls im Dokument abgelegt. Die Biometrie ist wesentlicher Bestandteil der Signatur und wird hochverschlüsselt im Dokument abgelegt und automatisch in die Datenbank eingetragen.

Rechtssicherheit

Rechtssicherheit nimmt einen immer grösseren Platz in der heutigen Unternehmensführung ein. Versicherungsgesellschaften sind darauf ausgerichtet ihre Ausgaben gering zu halten, und gehen hierzu auch gerne mal vor Gericht wenn es um grössere Summen geht. In einer solchen Situation ist die systematische Erfassung aller ausgeführten Tätigkeiten und deren lückenlose Dokumentation von unschätzbarem Wert.

Verwaltung

Da alle Daten in digitaler und rechtssicherer Form in der Datenbank abgespeichert sind, ist es nicht mehr nötig entsprechende Papierdokumente abzuheften und einzulagern. Dank einfachen Suchfunktionen und Filter werden die gewünschten Dokumente schnell und zuverlässig gefunden. Sollte einmal eine Tätigkeit nicht nach Vorschrift oder in der vorgeschriebenen Zeitspanne ausgeführt werden, kann dies auf einfachste Weise nachgeprüft und umgehend die entsprechenden Schritte eingeleitet werden.